BENDRA INFORMACIJA
Kūrybinė reklamos agentūra UAB „Reklamos vizija“, į. k. 135970471, buveinės adresas – A. Juozapavičiaus pr. 31-5, LT-45257 Kaunas (toliau – Įmonė, Duomenų valdytojas) šia privatumo politika (toliau – Privatumo politika) siekia informuoti Jus apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą Įmonėje ir Jums naudojantis Duomenų valdytojo valdoma interneto svetaine www.advision.lt (toliau – Interneto svetainė). Atkreipiame dėmesį, kad informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą Įmonė gali Jums pateikti ir atskiruose privatumo pranešimuose, priklausomai nuo Jūsų statuso (personalo atrankos dalyvis, darbuotojas, ir pan.).
Ši Privatumo politika parengta vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Elektroninių ryšių įstatymu, kitais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme.
Privatumo politikos nustatytos sąlygos taikomos kiekvieną kartą apsilankius svetainėje, nepaisant to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetę, televizorių ar kt.) naudojate.
PAGRINDINĖS PRIVATUMO POLITIKOJE NAUDOJAMOS SĄVOKOS
Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyta pasinaudojant asmens duomenimis, tokiais kaip vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, elektroninio pašto adresas, interneto identifikatorius ir kt.
Duomenų subjektas – interneto svetainės lankytojas ar kitas fizinis asmuo (dalyvaujantis personalo atrankoje, besikreipiantis dėl Įmonės teikiamų paslaugų, atstovaujantis Įmonės tiekėją, verslo partnerį, dalyvaujantis Įmonės organizuojamuose renginiuose, ir kt.), kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant asmens duomenimis.
Tvarkymas – tai bet koks su asmens duomenimis atliekamas veiksmas ar veiksmų rinkinys (rinkimas, įrašymas, naudojimas, susipažinimas, saugojimas, atskleidimas ir kt.).
Duomenų valdytojas – UAB „Reklamos vizija“, į. k. 135970471, buveinės adresas – A. Juozapavičiaus pr. 31-5, LT-45257 Kaunas, el. p. info@advision.lt
KOKIŲ PRINCIPŲ LAIKOMĖS
Įmonė asmens duomenis renka ir toliau tvarko laikydamasi teisės aktų reikalavimų ir tik tada, kai tai yra būtina jos nustatytiems konkretiems tikslams pasiekti.
Asmens duomenis Įmonė tvarko tik tiems tikslams dėl kurių jie buvo surinkti ir tik tiek, kiek jų reikia konkrečiu atveju.
Įmonė tvarko tokius asmens duomenis, kokius duomenų subjektas ar kitas duomenų teikėjas pateikė. Jeigu teikiant asmens duomenis buvo suklysta ar dėl kitų priežasčių Įmonėje tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs, asmens duomenys bus ištaisyti, o jei tai bus neįmanoma, netikslūs duomenys bus sunaikinti.
Informacija apie duomenų subjektus saugoma tik tol, kol ji yra Įmonei būtina arba tiek, kiek ją saugoti įpareigoja teisės aktai.
Įmonė užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą nuo bet kokio neteisėto tvarkymo, jų neatskleidžia asmenims, kurie neturi teisės tokią informaciją gauti.
KOKIAIS TIKSLAIS, KOKIUS ASMENS DUOMENIS TVARKOME IR KOKIOMIS TEISĖTUMO SĄLYGOMIS REMIAMĖS
Įmonė, kaip duomenų valdytojas, renka ir toliau tvarko Jūsų asmens duomenis šiais tikslais:
Tam, kad užtikrintų tinkamą Įmonės valdymą, Įmonė tvarko akcininkų, valdymo organų narių asmens duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, informaciją apie akcininkams priklausančias akcijas ir jų suteikiamas teises, bendrovės vadovo išrinkimo bei įgaliojimų pabaigos datą, informaciją apie valdymo organų narių teises juridinio asmens vardu sudaryti sandorius, jų teisių ribas, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi vykdant Įmonei taikomus teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies c punktu.
Tam, kad užtikrintų bendravimą ir bendradarbiavimą su potencialiais ir esamais Įmonės klientais, tiekėjais, verslo partneriais Įmonė tvarko potencialių Įmonės klientų, tiekėjų, verslo partnerių (juridinių asmenų) darbuotojų ir atstovų asmens duomenis (vardą, pavardę, atstovaujamo juridinio asmens pavadinimą, pareigas, adresą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, susirašinėjimo turinį, kitus būtinus duomenis) ir potencialių bei esamų Įmonės klientų, tiekėjų, verslo partnerių (fizinių asmenų) asmens duomenis (vardą, pavardę, adresą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, susirašinėjimo turinį, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi juos pateikiančio asmens sutikimu arba siekiant teisėtų Įmonės interesų vykdyti ūkinę – komercinę veiklą laikant, kad tvarkomi asmens duomenys yra būtini siekiant nurodyto intereso, susiję tik su duomenų subjektų darbine veikla, todėl duomenų subjektų teisės ir interesai šiuo atveju nėra svarbesni už Įmonės interesus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a, f punktais.
Tam, kad užtikrintų komunikacijos paslaugų ir kitų sutarčių sudarymą ir vykdymą Įmonė tvarko Įmonės klientų, tiekėjų, verslo partnerių (juridinių asmenų) darbuotojų ar atstovų, pasirašiusių sutartis ar dalyvaujančių jas vykdant, asmens duomenis (vardą, pavardę, atstovaujamo juridinio asmens pavadinimą ir adresą, pareigas, informaciją apie suteiktus įgaliojimus, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, sutarties sąlygas, kitus būtinus duomenis) ir Įmonės klientų, tiekėjų, verslo partnerių (fizinių asmenų) ir jų darbuotojų / atstovų asmens duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą, individualios veiklos pažymos, verslo liudijimo numerį, informaciją apie suteiktus įgaliojimus, adresą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, sutarties sąlygas, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį, siekiant teisėtų Įmonės interesų vykdyti ūkinę – komercinę veiklą laikant, kad tvarkomi asmens duomenys yra būtini siekiant nurodyto intereso, susiję tik su duomenų subjektų darbine arba ūkine-komercine veikla, todėl duomenų subjektų teisės ir interesai šiuo atveju nėra svarbesni už Įmonės interesus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies b, f punktais.
Tam, kad galėtų tvarkyti buhalterinę apskaitą, Įmonė tvarko buhalteriniuose dokumentuose nurodytų asmenų asmens duomenis (vardą, pavardę, atstovaujamo juridinio asmens pavadinimą ir adresą, pareigas, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, duomenis susijusius su ūkine operacija, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi vykdant Įmonei taikomus teisės aktų reikalavimus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies c punktu.
Tam, kad galėtų tvarkyti raštvedybą ir užtikrinti dokumentų valdymą, Įmonė tvarko siunčiamuose, gaunamuose, vidaus dokumentuose nurodytų asmenų asmens duomenis. Asmens duomenys tvarkomi siekiant teisėtų Įmonės interesų tinkamai organizuoti veiklą, keistis informacija su kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis ar fiziniais asmenimis bei išsaugoti Įmonės veiklos įrodymus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
Tam, kad galėtų vykdyti darbuotojų atrankas į laisvas darbo vietas Įmonėje, Įmonė tvarko kandidatų į darbuotojus asmens duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, adresą, telefono ryšio numerį, išsilavinimą, kvalifikaciją, išklausytus kursus, mokamas kalbas, darbo kompiuteriu įgūdžius, elektroninio pašto adresą, darbo patirtį, informaciją apie buvusias darbovietes, informaciją apie rekomendacijas galinčius pateikti asmenis, buvusių darbdavių rekomendacijas, informaciją apie pageidaujamas darbo sąlygas, kitus duomenis, kuriuos kandidatas pateikia savo gyvenimo aprašyme, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi duomenų subjekto sutikimu bei siekiant teisėtų Įmonės interesų atsirinkti darbuotojus, geriausiai tinkančius siūlomoms pareigos/darbui, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a, f punktais.
Tam, kad galėtų sudaryti ir vykdyti darbo sutartis, vykdyti Įmonės, kaip darbdavio, pareigas, nustatytas teisės aktuose, užtikrinti tinkamas darbo sąlygas Įmonė tvarko darbuotojų asmens duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, asmens kodą, gyvenamosios vietos adresą, telefono ryšio numerį, išsilavinimą, kvalifikaciją, elektroninio pašto adresą, darbo patirtį, duomenis susijusius su sveikata, šeiminę padėtį, vaikų skaičių ir jų gimimo datą, pareigas, priėmimo į darbą/ atleidimo iš darbo datą, darbo užmokestį, atostogas, periodinių veiklos vertinimo duomenis, kitus duomenis, susijusius su darbo sutarties vykdymu, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi siekiant sudaryti ir vykdyti darbo sutartį, vykdant Įmonei taikomus teisės aktų reikalavimus bei siekiant vykdyti Įmonės, kaip darbdavio, prievoles bei sudaryti galimybę darbuotojams pasinaudoti jiems suteiktomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos srityje bei siekiant teisėtų Įmonės interesų organizuoti įmonės veiklą, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies b, c, f punktais ir 9 straipsnio 2 dalies b, g punktais
Tam, kad būtų galima užtikrinti Įmonės informacinių sistemų ir tvarkomų asmens duomenų saugumą, tvarkomi darbuotojų ir kitų asmenų, besinaudojančių Įmonės interneto svetaine ir / arba kitais informacinių ir ryšių technologijų ištekliais asmens duomenys (prisijungimo data, laikas, IP adresas, atlikti veiksmai, kiti būtini duomenys). Asmens duomenys tvarkomi vykdant teisės aktuose įtvirtintą prievolę, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies c punktu. Teisinė prievolė kyla iš Reglamento (ES) 2016/679 5 straipsnio 2 dalyje, 7 straipsnio 1 dalyje, 32 straipsnyje įtvirtintų reikalavimų.
Tam, kad galėtų pasiteirauti nuomonės apie Įmonės teikiamas (suteiktas) paslaugas, Įmonė tvarko apklausos anketą užpildžiusio asmens (Įmonės kliento atstovo) elektroninio pašto adresą. Asmens duomenys tvarkomi siekiant teisėto Įmonės intereso, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies f punktu ir Elektroninių ryšių įstatymo 69 straipsnio 2 dalimi.
Tam, kad galėtų organizuoti ir vykdyti akcijas, žaidimus, konkursus, nustatyti laimėtojus ir įteikti jiems prizus Įmonė tvarko akcijų, žaidimų, konkursų dalyvių duomenis (vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą, telefono ryšio numerį, informaciją apie laimėjimą, prizo pristatymo adresą, kitą su dalyvavimu akcijoje, žaidime, konkurse susijusią informaciją). Asmens duomenys tvarkomi vykdant akcijos, žaidimo, konkurso taisyklėse įtvirtintas sąlygas ir įsipareigojimus, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies b punktu.
Tam, kad galėtų skleisti informaciją apie Įmonės veiklą, formuoti Įmonės įvaizdį Įmonė tvarko ir skelbia savo interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyrose asmenų atvaizdus, atsiliepimus apie Įmonės veiklą, kitus asmens duomenis, kuriuos asmuo sutinka pateikti nurodytais tikslais. Asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a punktu, arba siekiant teisėto Įmonės intereso teikti informaciją visuomenei apie Įmonės veiklą, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
Tam, kad galėtų organizuoti ir vykdyti renginius, Įmonė tvarko renginių dalyvių, pranešėjų asmens duomenis (vardą, pavardę, atstovaujamą organizaciją, kontaktinius duomenis, kitus būtinus duomenis). Asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a punktu, arba siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį su renginio pranešėju ar kitu duomenų subjektu, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies b punktu.
Tam, kad būtų galima užtikrinti tinkamą interneto svetainės www.advision.lt veikimą, Įmonė tvarko interneto svetainės lankytojų asmens duomenis, kuriuos gauna slapukų pagalba. Išsami informacija apie slapukų naudojimą pateikiama skyriuje ,,Kodėl ir kokius slapukus naudojame”. Slapukų pagalba surinktus asmens duomenis Įmonė tvarko siekdama teisėto intereso užtikrinti tinkamą interneto svetainės veikimą, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies f punktu bei Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu.
Įmonė gali tvarkyti asmens duomenis ir kitais tikslais, jeigu tai bus būtina siekiant teisėtai vykdyti veiklą, atitikti teisės aktų keliamus reikalavimus, apsiginti nuo pretenzijų, ieškinių ir siekiant teisėtų Įmonės interesų apsaugos.
IŠ KUR GAUNAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS
Jūsų asmens duomenis Įmonė gauna tiesiogiai iš Jūsų Jums juos pateikiant Įmonei arba Jums lankantis ir naudojantis interneto svetaine www.advision.lt .
Jūsų asmens duomenis Įmonė gali gauti iš kitų asmenų (Įmonės klientų, tiekėjų, verslo partnerių ir kt.), jeigu šie asmenys turi teisę tokius asmens duomenis pateikti Įmonei.
AR ASMENS DUOMENIS PATEIKTI PRIVALOTE
Asmens duomenis renkame siekdami vykdyti Įmonei taikomus teisės aktų reikalavimus, tinkamai teikti paslaugas ir vykdyti įsipareigojimus klientams, vykdyti kitą teisėtą veiklą. Asmens duomenų pateikimas nėra privalomas (išskyrus atvejus, kai tvarkyti asmens duomenis Įmonę įpareigoja teisės aktai), tačiau tokiu atveju Įmonė negalės sudaryti galimybės Jums dalyvauti Įmonės renginiuose, akcijose, žaidimuose, konkursuose, personalo atrankose į laisvas darbo vietas, negalės teikti Jums paslaugų.
Kai asmens duomenys tvarkomi siekiant teisėto intereso, Jūs, kaip duomenų subjektas turite teisę nesutikti su tokiu asmens duomenų tvarkymu, pateikiant prašymą skyriuje „Kaip pateikti prašymą dėl teisių įgyvendinimo“ nustatyta tvarka ir nurodant konkrečias su Jūsų atveju susijusias priežastis.
Apie tai, kaip galite įtakoti slapukų pagalba vykdomą asmens duomenų tvarkymą, informacija pateikiama skyriuje ,,Kodėl ir kokius slapukus naudojame”.
KIEK LAIKO ASMENS DUOMENIS SAUGOME IR KAIP UŽTIKRINAME JŲ SAUGUMĄ
Asmens duomenis Įmonė saugo: